Ufficio relazioni con il pubblico

Nome Cognome

• Acquisti beni mobili e servizi, anche superiore ai € 2000,00 ed al limite di spesa del Dirigente Scolastico (consultazione albo fornitori; richiesta preventivi e comparazione offerte; stipula del Contratto; determina di Spesa; richiesta Durc e Tracciabilità flussi finanziari; Verbale di Collaudo)
• Richiesta Manutenzione all’Ente Locale -Acquisti beni di facile consumo: (Albo Fornitori, richiesta preventivi; comparazione offerte; stipula Contratto; determina di Spesa/ regolarità fornitura; richiesta Durc e Tracciabilità flussi finanziari)
• Gestione richieste manutenzione e rapporto con l’Ente Locale/Ufficio Tecnico
• Indagine/ Analisi Consip / Acquisti CONSIP / MEPA Gestione Equitalia- Tenuta albo fornitori
• Registrazione Inventario – Magazzino
• Archiviazione
• Aggiornamenti informatici
• Gestione Bonus Docenti, rendicontazione  e inserimento portale
• Collabora con Area Contabilità
• Consultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni
• Medico Competente
• Supporto DS pratiche DL 81/08 (normativa sulla Sicurezza)

Nome Cognome

• Adempimenti di inizio e fine anno (consegna registri, moduli, programmi ecc..)
• Circolari inizio/durante Anno Scolastico (Calendario attività funzionali e vari organigrammi- svolti in collaborazione con Presidenza e Vice Presidenza)
• Gestione Assemblee di Istituto e delle Assemblee Sindacali
• Gestione Scioperi
• Registro del Protocollo della corrispondenza, spedizione posta, fotocopie circolari per la distribuzione nei vari uffici; archiviazione.
• Rapporti con le scuole - Amministrazioni comunali – Rapporti con CPIA
• Scarico posta elettronica
• Utilizzo della PEC e PEO
• Gestione Anagrafe edilizia scolastica
• Segreteria per le attività inerenti alla Dirigenza
• Gestione visite e viaggi di istruzione alunni Istituto Comprensivo
• Tenuta registro circolari (Docenti e Ata)
• Albo pretorio amministrazione trasparente
• Archiviazione
• Sportello front - office per mansioni di pertinenza
• Consultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni
• Collaborazione con i colleghi facenti parte dell’ufficio Alunni (supporto alla didattica nella giornata del sabato con tutti i colleghi presenti; supporto sportello didattica front - office / gestione iscrizioni) - Elezioni OO.CC. Commissione elettorale  supporto amministrativo - Convocazione Consiglio di Istituto seguendo le direttive del Dirigente Scolastico - Convocazione Giunta Esecutiva; convocazione Consigli di Interclasse, Intersezione - Gestione delibere del Consiglio di istituto: stesura, esposizione all’albo, numerazione

 Nome Cognome

• Predisposizione contratti a SIDI e predisposizione/controllo dati ai fini della retribuzione
• Comunicazione Contratti al Centro per l’impiego territoriale
• Inserimenti contratti/ servizi in Software locale a tempo determinato e indeterminato
• Trasferimenti del personale
• Certificati, distribuzione dichiarazioni di servizio e relativa consulenza - Tenuta registro del personale scolastico - Raccolta documentazione fascicolo personale - Tenuta registri assenze - Tenuta registro decreti
• Raccolta comunicazioni assenze del personale- Richiesta visite fiscali
• Istruzione pratiche: immissioni in ruolo, periodo di prova e relazioni finali
• Istruzione pratica per emissione decreti di congedo per le varie tipologie di assenze Comunicazioni alla Ragioneria Stato Territoriale ufficio visto decreti e ufficio stipendi
• Pratiche connesse con il superamento del periodo di prova e formazione neo immessi in ruolo
• Collaborazione con il DSGA /DS per la stesura /verifica dell’organico di diritto e di fatto - Predisposizione graduatorie interne per individuazione soprannumerari
• Gestione assenze del personale a livello informatico e non
• Scorrimento graduatorie di Istituto – Aggiornamento on-line dell’avvenuta stipula del contratto o disdetta - depennamenti ed integrazioni
• Pratiche assegni familiari
• Trasmissione e richiesta fascicoli/Comunicazioni variazioni ingresso uscita
• Comunicazione on-line assenze di malattia (DL 112/2008)/ adesione sciopero in collaborazione con AA. del Personale ATA
• Graduatorie d’istituto: valutazione domande in collaborazione con Dsga per attribuzione punteggio; inserimento a SIDI
• Autorizzazione esercizio alla libera professione/autorizzazione del personale per incarichi esterni
• Albo pretorio – Amministrazione trasparente - Aggiornamenti informatici
• Consultazione  siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni
• Pratiche in scadenza e di massima urgenza
• Decreti prospetti per ferie non godute – supplenti invio alla Ragioneria Provinciale per visto e pagamento
• Front-office– orario di sportello per pratiche di pertinenza
• Collaborazione con il DS per l'inserimento dell'Organico di diritto e di fatto rilevazione spezzoni orario

Nome Cognome

• Altri contratti– Contratti esperti esterni  - Registro contratti personale interno ed esterno - Anagrafe delle prestazioni 
• Autorizzazione esercizio alla libera professione/autorizzazione del personale per incarichi esterni
• Albo pretorio – Amministrazione trasparente - Consultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni
• Pratiche in scadenza e di massima urgenza Front - office– orario di sportello per pratiche di pertinenza
• Collabora con il DSGA per adempimenti fiscali: certificazioni Uniche, UNIEMENS, 770, adempimenti connessi  all'organizzazione delle attività e dei progetti previsti nel PTOF;
• Collaborazione con l'Area Patrimoniale per la tenuta dell'inventario generale dell'Istituto;
• Predispone e registra:  verbali di collaudo, di passaggio beni ai docenti designati dal DS, il discarico di beni obsoleti o fuori uso;
• Supporto al DSGA nei rapporti con i Revisori dei Conti, nella predisposizione dei mandati, reversali, registri contabili, gestioni Banca, rapporti con i Comuni in particolare nella gestione dei progetti a carico del diritto dello studio; 
• Pubblicazioni sul sito scolastico

Nome Cognome

• Predisposizione contratti a SIDI - Comunicazione Contratti al Centro per l’impiego territoriale
• Inserimenti contratti/ servizi in Software locale a tempo determinato e indeterminato
• Trasferimenti del personale - Certificati e dichiarazioni di servizio
• Tenuta registro del personale scolastico
• Raccolta comunicazioni assenze del personale - Richiesta visite fiscali
• Istruzione pratiche: immissioni in ruolo, Periodo di Prova e relazioni finali
• Istruzione pratica per emissione decreti di congedo per le varie tipologie di assenze Comunicazioni alla Ragioneria Provinciale ufficio visto decreti e ufficio stipendi
• Predisposizione graduatorie interne per individuazione soprannumerari
• Comunicazioni interne al personale ATA
• Gestione presenze giornaliere ATA – Gestione assenze del personale ATA a livello informatico e non
• Scorrimento graduatorie di Istituto – Aggiornamento on-line dell’avvenuta stipula del contratto o disdetta - depennamenti ed integrazioni
• Raccolta documentazione fascicolo personale - Pratiche assegni familiari Comunicazione on-line assenze di malattia (DL 112/2008) / adesione sciopero in collaborazione con AA. del personale Docente - Tenuta registri assenze - Tenuta registro decreti
• Trasmissione e richiesta fascicoli/Comunicazioni variazioni ingresso uscita
• Graduatorie d’istituto: valutazione domande in collaborazione con Dsga per attribuzione punteggio; inserimento a SIDI
• Collaborazione con il DS per l'inserimento dell'Organico di diritto e di fatto rilevazione spezzoni orario
• Albo pretorio – Amministrazione trasparente - Aggiornamenti informatici
• Consultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni
• Pratiche in scadenza e di massima urgenza
• Front - office– orario di sportello per pratiche di pertinenza e in supporto alla didattica nella giornata del sabato
• Collabora con il DSGA per ricostruzioni di Carriera
• Prepara i progetti TFR

Nome Cognome

• Gestione alunni (iscrizioni, predisposizione fascicoli e raccolta dati utili all’organico )
• Raccolta richieste e consegna varie certificazioni
• Gestione Registro elettronico
• Sistemazione fascicoli alunni 
• Archiviazione pagelle
• Gestione scrutini – valutazioni intermedie e finali
• Raccolta richieste e consegna varie certificazioni
• Pratiche infortuni personale e alunni (INAIL e non INAIL)
• Gestione libri di testo
• Statistiche varie
• Gestione iscrizioni classi prime e aggiornamenti dati  - Gestione gruppi classe
• Gestione Portali Ministeriali e non previsti nell'area alunni: SIDI-Stranieri neo-arrivati-  E-scuola - Infoschool; 
• Collaborazione con il DSGA/DS alla stesura dell’organico di diritto e di fatto in funzione dell’utenza scolastica/Anagrafe allievi
• Inserimento dati INVALSI per alunni scuola primaria
• Compilazione stampa diplomi e schede di valutazione
• Pratiche in scadenza e di massima urgenza
• Front - office– sportello
• Consultazione siti istituzionali utili all’espletamento delle proprie mansioni